Chuyển tới nội dung chính

Share Agent Profile

Bảng điều khiển Agent Profile NPO Studio cho phép bạn chia sẻ một cách an toàn và linh hoạt các Agent Profile mà bạn đã tạo với những người dùng hoặc nhóm khác. Bạn có thể kiểm soát ai có quyền truy cập và mức độ quyền hạn mà mỗi người dùng hoặc nhóm nhận được.

Cách Chia Sẻ Agent Profile​

  1. Chọn Agent Profile mà bạn muốn chia sẻ từ bảng điều khiển của bạn.

  2. Nhấp vào nút Edit (biểu tượng bút chì) để mở trình chỉnh sửa hồ sơ.

  3. Trong thanh hành động trên cùng, nhấp vào biểu tượng Share để mở hộp thoại chia sẻ.

thông tin

Bạn cũng có thể chia sẻ bằng cách click (⋮) ở góc dưới bên phải thẻ Agent trong màn hình danh sách các Agent.

Chọn Chế Độ Chia Sẻ​

Trong hộp thoại chia sẻ, bạn sẽ thấy ba chế độ chia sẻ:

  1. Private:
    • Chỉ bạn có thể truy cập và sử dụng Agent này.
    • Hữu ích cho các Agent đang phát triển hoặc sử dụng cá nhân.
  2. Public:
    • Bất kỳ ai cũng có thể truy cập và sử dụng Agent này.
    • Chọn chế độ này cho các Agent dự kiến có độ hiển thị rộng rãi hoặc hợp tác mở.
  3. Restricted:
    • Chỉ những người dùng hoặc nhóm người dùng được chọn mới có thể truy cập và sử dụng Agent này.
    • Cung cấp kiểm soát chi tiết về ai có thể xem hoặc chỉnh sửa Agent.

Vui lòng chọn chế độ chia sẻ phù hợp và nhấp vào Save để áp dụng thay đổi của bạn.

Chia Sẻ Với Người Dùng Khác​

Khi bạn chọn chế độ Restricted, bạn có thể chia sẻ Agent với những người dùng cụ thể:

Hãy làm theo các bước dưới đây để chia sẻ Agent Profile với những người dùng khác:

  1. Nhấp vào + Add User ở góc trên bên phải của phần Thành viên.
  2. Trong thanh tìm kiếm, bắt đầu gõ tên người dùng hoặc email. Những người dùng phù hợp sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống.
  3. Chọn người dùng mong muốn.
  4. Chọn mức độ quyền hạn: Read (người dùng có thể xem và sử dụng tác nhân, nhưng không thể sửa đổi nó).
  5. Nhấp vào dấu kiểm màu xanh để xác nhận, hoặc dấu X màu đỏ để hủy.
  6. Người dùng sẽ xuất hiện trong danh sách bên dưới với huy hiệu quyền hạn của họ (READ hoặc WRITE).
  7. Nhấp vào Save ở góc dưới bên phải để áp dụng thay đổi của bạn.
mẹo

Bạn có thể chỉnh sửa quyền hạn của người dùng bằng cách sử dụng biểu tượng bút chì, hoặc xóa họ bằng biểu tượng thùng rác.

Chia sẻ với Nhóm Người Dùng​

Khi bạn chọn chế độ chia sẻ hạn chế, bạn cũng có thể chia sẻ Agent Profile của mình với các nhóm:

Thực hiện theo các bước dưới đây để chia sẻ Agent Profile với các nhóm người dùng:

  1. Nhấp vào + Add Group ở góc trên bên phải của phần Nhóm.
  2. Gõ tên nhóm vào thanh tìm kiếm. Những nhóm phù hợp sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống.
  3. Chọn nhóm phù hợp từ kết quả.
  4. Chọn quyền hạn cho nhóm: Read (Tất cả thành viên trong nhóm chỉ có thể xem và sử dụng tác nhân).
  5. Nhấp vào dấu kiểm màu xanh để xác nhận, hoặc dấu X màu đỏ để hủy.
  6. Nhóm sẽ xuất hiện trong danh sách bên dưới với huy hiệu quyền hạn của họ.
  7. Nhấp vào Save để áp dụng thay đổi.